根据学校相关文件要求，依据我院实际情况，就12月份申请学位的硕、博士研究生的答辩情况作如下说明：
一、今年我院的研究生论文答辩，各课题组自行安排，统一集中在12月8日-12月15日完成所有论文答辩。
二、请各毕业生在以个人为单位（具体时间再通知）集中提交以下材料，相关材料下载见通知附件。
1、纸质装袋材料（见通知后清单，按清单顺序装袋）；
注：（1）材料装袋时，请在档案袋封面需张贴——材料清单、专业、姓名、学号、电话。
（2）需要进行论文保密，请填写《学位论文限制公开审批表》（见常用表格附件，上交一式三份，学院审核意见统一12月8日下午来109办公室办理学院审核意见，12月9日上午来学院拿走学校审核完毕版本，签字盖章有效）。
2、电子材料
（1）最终定稿论文的电子版（WORD版），以专业为单位做文件夹，文件名统一命名为：专业+学号+姓名，需要进行论文保密，请填写《学位论文限制公开审批表》（签字盖章有效），最后一页附申请表。
（2）学位授予信息数据录入表（以专业为单位做汇总表，注意在各常用表格里面下载相应的表，分博士、学硕、专硕）。
（3）分委会表决汇总表（附件6）
（4）申请博士学位人员简明情况表（博士填写，附件5），学号+姓名+申请博士学位人员简明情况表命名。
3、请下载附件的最新学位表格，勿用老表！
以上材料统一交至茶业楼106会议室毛晓文老师处。
三、由于今年答辩和提交学位申请材料之间的间隔时间很短，还请各位导师通知所指导的研究生，及时修改、完善论文和所有材料，并确保提交论文的质量。
四、学院将于12月中旬学院将召开院学位分委会，研究学位授予相关事项。
五、逾期未能完成论文答辩和材料提交的，责任自负。
特此通知！
奥门新萄京8455
2020-12-01
附：研究生申请学位装袋材料表格（附件1、附件2、附件3）：
注意：
1、下列材料均为存档材料，必须认真填写，需要本人、导师、学院负责人等签字盖章的，必须按照要求签字和盖章，否则无法存档，责任自负；
2、将档案材料按下表顺序，分别用回旋针别好（不要用订书机装订），一人一袋，按时交学院审核汇总。
3、材料装袋时，请在档案袋封面需张贴——材料清单、专业、姓名、学号、电话。
4、档案填写和审核过程中需要注意的错误：
（1）表格模板错误。部分毕业生使用师兄师姐模板，未下载使用最新版本表格。
（2）内容填写遗漏。部分毕业生档案未认真检查，部分档案内容填写遗漏。
（3）签字盖章缺失。需要研究生本人、导师、学院负责人等签字、盖章的，必须按照要求签字和盖章；
（4）时间日期错误。日期填写随意，没有按照培养方案流程或答辩流程填写，有常识性或逻辑性错误。
类型 |
档案袋（纸质材料） |
个人电子材料 |
博士 |
1、安徽农业大学研究生学位论文答辩申请表（1份） 2、安徽农业大学博士学位论文评阅书(3份) 3、研究生学位论文答辩安排申请表（1份） 4、研究生学位论文答辩表决票（1套） 5、博士学位论文答辩情况表（2份） 6、博士学位申请表（2份，附在学期间发表文章及科研成果情况表及成果复印件等） 7、申请博士学位人员简明情况表 8、纸质胶装学位论文（3份，授权声明页需研究生、导师签名） |
1、学位论文定稿word版本，其内授权声明页须为师生签名后的扫描件，命名方式：专业+学号+姓名； 2、在学期间发表文章及科研成果情况表及成果。 |
学术 硕士 |
1、安徽农业大学研究生学位论文答辩申请表（1份） 2、安徽农业大学学术硕士学位论文评阅书（2份） 3、研究生学位论文答辩安排申请表（1份） 4、研究生学位论文答辩表决票（1套） 5、学术学位硕士论文答辩情况表（2份） 6、学位申请表（2份，附在学期间发表文章及科研成果情况表及成果复印件等） 7、纸质胶装学位论文（3份，授权声明页需研究生、导师签名）
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1、学位论文定稿word版本，其内授权声明页须为师生签名后的扫描件，命名方式：专业+学号+姓名；
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专业 硕士 和在职专业硕士 |
1、安徽农业大学研究生学位论文答辩申请表（1份） 2、安徽农业大学硕士专业学位论文评阅书（2份） 3、研究生学位论文答辩安排申请表（1份） 4、研究生学位论文答辩表决票（1套） 5、学位论文答辩情况表（2份） 6、学位申请表（2份，附在学期间发表文章及科研成果情况表及成果复印件等） 7、纸质胶装学位论文（3份，授权声明页需研究生、导师签名）
|
1、学位论文定稿word版本，其内授权声明页须为师生签名后的扫描件，命名方式：专业+学号+姓名；
2、在职硕士提供学位照片电子版（图片像素：宽110～390，高150～576 ；大�。�5K～200K；格式：JPG；被摄人服装：白色或浅色系；照片背景：单一蓝色；电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。） |
